{"id":20231,"date":"2023-12-12T16:33:50","date_gmt":"2023-12-12T15:33:50","guid":{"rendered":"https:\/\/alltopbrands.pl\/news\/?p=20231"},"modified":"2023-12-12T16:33:54","modified_gmt":"2023-12-12T15:33:54","slug":"jakie-raporty-wykonywac-na-kasie-fiskalnej","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/alltopbrands.pl\/news\/jakie-raporty-wykonywac-na-kasie-fiskalnej\/","title":{"rendered":"Jakie raporty wykonywa\u0107 na kasie fiskalnej?"},"content":{"rendered":"\n

Kasy fiskalne s\u0142u\u017c\u0105 przede wszystkim do wystawiania paragon\u00f3w fiskalnych. To jednak nie jest ich jedyna funkcja. R\u00f3wnie wa\u017cn\u0105 kwesti\u0105 jest sporz\u0105dzanie raport\u00f3w fiskalnych, kt\u00f3rych poprawne wykonywanie stanowi \u015bwiadectwo w\u0142a\u015bciwego wywi\u0105zywania si\u0119 z obowi\u0105zk\u00f3w podatkowych. Jakie raporty mo\u017cna wykonywa\u0107 na kasie fiskalnej? Kt\u00f3re z nich s\u0105 obowi\u0105zkowe? O tym w poni\u017cszym artykule.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Czym jest raport fiskalny?<\/h2>\n\n\n\n

Wszystkie transakcje dokonywane w sklepie lub punkcie us\u0142ugowym musz\u0105 by\u0107 rejestrowane za pomoc\u0105 kasy fiskalnej. Ich potwierdzenie zostaje wydrukowane w formie paragonu fiskalnego, a poza tym zapisuje si\u0119 w pami\u0119ci kasy fiskalnej. W ten spos\u00f3b mo\u017cna ze zgromadzonych danych sporz\u0105dzi\u0107 raport fiskalny \u2013 dobowy, miesi\u0119czny lub roczny.<\/strong> Takie dokumenty s\u0105 przekazywane przez kasy fiskalne online do Centralnego Repozytorium Kas, gdzie mog\u0105 zosta\u0107 skontrolowane przez uprawnione do tego podmioty. Natomiast w przypadku sklep\u00f3w i punkt\u00f3w niekorzystaj\u0105cych jeszcze z kas fiskalnych online, raporty fiskalne mog\u0105 by\u0107 sprawdzane podczas kontroli skarbowej. <\/p>\n\n\n\n

Jakie wyr\u00f3\u017cniamy rodzaje raport\u00f3w fiskalnych?<\/h2>\n\n\n\n

Zgodnie z Rozporz\u0105dzeniem Ministra Finans\u00f3w z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie kas rejestruj\u0105cych (Dz.U. 2019 poz. 816) przedsi\u0119biorcy s\u0105 zobowi\u0105zani do sporz\u0105dzania dw\u00f3ch rodzaj\u00f3w raport\u00f3w fiskalnych \u2013 dobowego i miesi\u0119cznego.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Raport dobowy, jak sama nazwa wskazuje, powinien zosta\u0107 wystawiony po ka\u017cdym dniu, w kt\u00f3rym odbywa\u0142a si\u0119 sprzeda\u017c. Mo\u017cna wystawi\u0107 go tego samego dnia, gdy zosta\u0142a zarejestrowana ostatnia transakcja, lecz r\u00f3wnie\u017c kolejnego dnia, przed wystawieniem pierwszego paragonu fiskalnego. Zgodnie ze wspomnianym rozporz\u0105dzeniem nie ma obowi\u0105zku drukowania raport\u00f3w dobowych, zar\u00f3wno na kasach online, jak i tych z kopi\u0105 elektroniczn\u0105 \u2013 wystarczy przechowywa\u0107 je w postaci zapisu danych, a w przypadku \u017c\u0105dania ich wersji papierowej mo\u017cna je wtedy wydrukowa\u0107.<\/strong> Warto wiedzie\u0107, \u017ce coraz wi\u0119cej modeli kas ma wbudowan\u0105 funkcj\u0119 przypominania o wystawieniu raportu dobowego. Bez jego sporz\u0105dzenia nie b\u0119dzie mo\u017cliwe zarejestrowanie nowej sprzeda\u017cy kolejnego dnia.<\/p>\n\n\n\n

Kolejnym rodzajem obowi\u0105zkowego dokumentu fiskalnego jest raport okresowy (miesi\u0119czny). Powinien zosta\u0107 wystawiony po zako\u0144czeniu sprzeda\u017cy w danym miesi\u0105cu, lecz przedsi\u0119biorcy maj\u0105 na to czas a\u017c do 25 dnia kolejnego miesi\u0105ca. <\/strong>Oznacza to, \u017ce raport miesi\u0119czny za stycze\u0144 mo\u017ce zosta\u0107 wystawiony nawet 25 lutego. W przypadku tego dokumentu nie wystarczy ju\u017c sporz\u0105dzenie go w wersji elektronicznej \u2013 wszystkie raporty miesi\u0119czne musz\u0105 zosta\u0107 wydrukowane. Je\u015bli w danym miesi\u0105cu nie by\u0142o \u017cadnej sprzeda\u017cy, raport miesi\u0119czny pomijamy.<\/p>\n\n\n\n

Jakie raporty niefiskalne mo\u017cna wystawi\u0107 na kasie fiskalnej?<\/h2>\n\n\n\n

Poza obowi\u0105zkowymi raportami dobowymi i miesi\u0119cznymi z pomoc\u0105 kasy fiskalnej mo\u017cna wystawi\u0107 r\u00f3wnie\u017c inne rodzaje raport\u00f3w nazywane niefiskalnymi. Nie s\u0105 one wi\u0119c w \u017caden spos\u00f3b powi\u0105zane z obowi\u0105zkami podatkowymi, a zatem nie s\u0105 r\u00f3wnie\u017c przedmiotem zainteresowania Urz\u0119du Skarbowego. Jednym z nich jest raport roczny. Mo\u017ce on by\u0107 przydatny dla ksi\u0119gowo\u015bci firmy, dlatego coraz wi\u0119cej przedsi\u0119biorc\u00f3w decyduje si\u0119 na jego coroczne sporz\u0105dzanie.<\/strong> Aby go otrzyma\u0107, nale\u017cy wykona\u0107 raport okresowy skr\u00f3cony \u2013 obejmuj\u0105cy okres od 1 stycznia do 31 grudnia danego roku.<\/p>\n\n\n\n

Poza raportem rocznym kasa fiskalna<\/a> mo\u017ce wygenerowa\u0107 tak\u017ce raporty kasowe. To dokumenty przedstawiaj\u0105ce m.in. stan kasy, statystyki dotycz\u0105ce sprzeda\u017cy czy informacje na temat transakcji odroczonych.<\/strong> Przydatny jest r\u00f3wnie\u017c raport szczeg\u00f3\u0142owy sprzeda\u017cy pozwalaj\u0105cy na zapoznanie si\u0119 z warto\u015bci\u0105 sprzeda\u017cy poszczeg\u00f3lnych us\u0142ug lub produkt\u00f3w, a tak\u017ce z wysoko\u015bci\u0105 utargu osi\u0105gni\u0119tego przez ka\u017cdego z kasjer\u00f3w. Dzi\u0119ki takim raportom mo\u017cna dokona\u0107 warto\u015bciowych analiz dzia\u0142alno\u015bci sklepu lub punktu us\u0142ugowego i wprowadzi\u0107 ewentualne zmiany w ich funkcjonowaniu.<\/p>\n\n\n\n

Jak wygenerowa\u0107 raporty na kasie fiskalnej?<\/h2>\n\n\n\n

Spos\u00f3b wystawienia raportu fiskalnego lub niefiskalnego b\u0119dzie r\u00f3\u017cni\u0142 si\u0119 w zale\u017cno\u015bci od marki i modelu kasy fiskalnej. Najcz\u0119\u015bciej urz\u0105dzenia te wyposa\u017cone s\u0105 jednak w dedykowane menu do sporz\u0105dzania r\u00f3\u017cnego rodzaju raport\u00f3w. Tam mo\u017cna wybra\u0107 jaki typ raportu chcemy wygenerowa\u0107 i kt\u00f3rego okresu ma dotyczy\u0107.<\/strong> W tym miejscu mo\u017cliwa jest r\u00f3wnie\u017c zmiana sposobu wystawiania raport\u00f3w \u2013 je\u015bli chcemy, aby raport dobowy powstawa\u0142 nie tylko w wersji elektronicznej, lecz r\u00f3wnie\u017c w papierowej, tutaj mo\u017cemy to ustawi\u0107. Niekt\u00f3re kasy fiskalne maj\u0105 r\u00f3wnie\u017c opcj\u0119 przypominania o wystawieniu raportu miesi\u0119cznego, co tak\u017ce mo\u017cna w\u0142\u0105czy\u0107 w menu raport\u00f3w. W przypadku trudno\u015bci z wyborem ustawie\u0144 raport\u00f3w najlepiej skontaktowa\u0107 si\u0119 ze swoim serwisem kas fiskalnych, kt\u00f3ry rozwieje wszelkie w\u0105tpliwo\u015bci.<\/p>\n\n\n\n

Przez jaki czas nale\u017cy przechowywa\u0107 raporty fiskalne?<\/h2>\n\n\n\n

Raporty fiskalne nale\u017c\u0105 do grupy dokument\u00f3w ksi\u0119gowych, kt\u00f3re musz\u0105 by\u0107 przechowywane przez 5 lat.<\/strong> Tyle wynosi okres przedawnienia zobowi\u0105zania podatkowego liczony od ko\u0144ca roku, w kt\u00f3rym up\u0142yn\u0105\u0142 termin p\u0142atno\u015bci podatku. W przypadku raport\u00f3w dobowych przechowywanie dokument\u00f3w jest znacznie u\u0142atwione \u2013 wystarczy zapisa\u0107 je na elektronicznym no\u015bniku pami\u0119ci. Nieco trudniejszym zadaniem b\u0119dzie gromadzenie miesi\u0119cznych raport\u00f3w fiskalnych, kt\u00f3re musz\u0105 zosta\u0107 wydrukowane. Nale\u017cy zadba\u0107, aby znajdowa\u0142y si\u0119 w suchym i ch\u0142odnym miejscu z dala od promieni s\u0142onecznych.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Kasy fiskalne s\u0142u\u017c\u0105 przede wszystkim do wystawiania paragon\u00f3w fiskalnych. To jednak nie jest ich jedyna funkcja.…<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":20233,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_lmt_disableupdate":"","_lmt_disable":"","footnotes":""},"categories":[172],"tags":[],"class_list":["post-20231","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-biznes"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/alltopbrands.pl\/news\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/20231","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/alltopbrands.pl\/news\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/alltopbrands.pl\/news\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/alltopbrands.pl\/news\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/alltopbrands.pl\/news\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=20231"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/alltopbrands.pl\/news\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/20231\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/alltopbrands.pl\/news\/wp-json\/wp\/v2\/media\/20233"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/alltopbrands.pl\/news\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=20231"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/alltopbrands.pl\/news\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=20231"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/alltopbrands.pl\/news\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=20231"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}